CSV (Belege)

Um ein beliebiges Warenwirtschafts- oder Belegerstellungsprogramm an PayJoe anzubinden, können Sie die CSV-Belegschnittstelle nutzen.

CSV an PayJoe anbinden

1. Neuen Zugang anlegen (siehe Zugang anlegen).

Die CSV-Dateien müssen bestimmte Informationen enthalten (siehe Aufbau der CSV-Belegdatei für PayJoe).

2. Erstellen Sie ein Ticket (siehe Ticket erstellen) und senden Sie uns die CSV-Belegdateien darin zu.

Wir erstellen auf Basis dieser Datei eine Vorlage in der Datenbank, damit zukünftig Ihre CSV-Belegdateien importiert werden können. Nachdem diese Datenbankkonfiguration abgeschlossen ist, können Sie CSV-Belegdateien in PayJoe importieren (siehe CSV-Belegdaten in PayJoe importieren).

Aufbau der CSV-Belegdatei für PayJoe

PayJoe bietet für den Import von CSV-Belegen einen Standard an, um Daten einlesen zu können. Im Folgenden sehen Sie die darin enthaltenen Spaltenüberschriften:

DatumWährungBetragBelegnummerVornameNachnameBestellnummer
  • Diese Spaltenüberschriften müssen vorhanden sein.
  • Die Codierung muss UTF8 sein.
  • Der Betrag in Bruttobetrag & Gebühren muss ein Komma als Trennzeichen zwischen Euro- und Cent-Betrag haben. Bespiel: 49,99
  • Das Datum muss mit Punkt getrennt sein. Beispiel: 17.06.2023

Beispiel CSV BelegdateiBeispiel CSV Datei

Wenn Ihre exportierte Datei nicht diesem Standard entspricht, muss eine individuelle Konfiguration durch uns vorgenommen werden. Bitte setzen Sie sich dazu mit uns in Verbindung.

CSV-Belegdaten in PayJoe importieren

  • Sie können diese E-Mail-Adresse und die FTP-Zugangsdaten in PayJoe einsehen (siehe Zugangsdaten einsehen).
  • Senden Sie nur die originalen Abrechnungsbericht im CSV- oder TXT- Format an PayJoe.

Entweder

E-Mail mit dem Belegdaten im Anhang an die in Ihrem PayJoe-Konto angegebene E-Mail-Adresse senden.

oder

Abrechnungsbericht via FTP an den in Ihrem PayJoe-Konto angegebenen FTP-Zugang übertragen.

Sie können frei entscheiden, welche der beiden Übertragungsmöglichkeiten Sie nutzen. Beide werden alle 15 Minuten auf neue Dateien überprüft.

Individuell konfigurierbare CSV-Belegdatei für PayJoe

Muss vorhanden sein:

  • Belegtyp (Rechnung/Gutschrift)
  • Belegdatum
  • Rechnungsbetrag brutto
  • Währung
  • Zahlungsart
  • Name
  • Vorname
  • Firma
  • E-Mail
  • Belegnummer
  • Bestellnummer oder Transaktions-ID

Gut, wenn vorhanden (muss aber nicht):

  • Kundennummer
  • MandantenID
  • Debitorennummer
  • BelegID extern
  • Referenzfeld 1 (Rechnungsbetrag Netto)
  • Referenzfeld 2
  • ….
  • Referenzfeld 6

Diese 6 Referenzfelder können mit all den Informationen gefüllt werden, die in der bisherigen Auflistung nicht vorhanden sind, von denen Sie aber denken, dass sie relevant für die Zuordnung zwischen Zahlungs- und Belegdaten sind.