orgaMAX Belegdaten in PayJoe®

Ihre Vorteile mit PayJoe®

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Sie möchten Ihre Zahlungseingänge der unterschiedlichen Zahlungsanbieter im Buchhaltungssystem automatisch zuordnen und verarbeiten?
Dann sind Sie hier bei PayJoe® genau richtig. 

PayJoe® liest die einzelnen Transaktionen Ihrer unterschiedlichen Zahlungsanbieter ein und auch Ihre Belege aus der Orgamax Warenwirtschaft.
Diese werden dann über bestimmte Kriterien einander zugeordnet.
Durch diese Zuordnung der Zahlungseingänge und Ihrer Orgamax Belege können die Zahlungsdaten durch passende Informationen der Belegseite angereichert werden. 
Somit ist eine korrekte Zuordnung und Verbuchung in Ihrer Buchhaltung möglich, da Zahlungs- und Belegdaten denselben Buchungstext bzw. Verwendungszweck haben.

Ausführliche Details zur Funktionalität von PayJoe® finden Sie hier.

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Voraussetzungen für die Nutzung von orgaMAX und PayJoe®

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Zur Anbindung an orgaMAX benötigen Sie das orgaMAX-Modul "Netzwerkarbeitsplatz".
Über eine Einzelplatzversion kann PayJoe® nicht auf orgaMAX-Belegdaten zugreifen.

Weitere Informationen dazu von orgaMAX finden Sie hier.

 

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Einrichtung orgaMAX-Zugang in PayJoe®

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Damit die Belegdaten aus Ihrer orgaMAXWarenwirtschaft in PayJoe® importiert werden können, 
halten Sie sich an folgende Anleitungsschritte:

 

orgaMAX-Zugang in PayJoe® anlegen

    1. Melden Sie sich in Ihrem PayJoe®-Account an.

    2. Klicken Sie den ersten Reiter links "Zugänge" an.

    3. Klicken Sie auf das grüne Plus unten rechts in der Ansicht.

    4. Folgen Sie den Schritten für die Einrichtung, die Sie rechts in der Hilfe-Spalte angezeigt bekommen.

 

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PayJoe®-Connector

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Schritt 5 bei Einrichtung des orgaMAX-Zugangs in PayJoe®

In PayJoe® können die Belegdaten aus Ihrer orgaMAX Warenwirtschaft automatisiert eingelesen werden. 
Dazu wird der sogenannte PayJoe®-Connector benötigt. Dieser wird bei der Einrichtung der Zugänge in PayJoe® in Schritt 5 zum Herunterladen angeboten.

Der PayJoe®-Connector ruft Ihre orgaMAX Belegdaten ab und liest diese in PayJoe® ein. Er ist ein Dienst. Das bedeutet, dass er im Hintergrund automatisiert läuft, ohne dass Sie ihn manuell starten müssen. 
Der Connector sollte auf demselben Rechner installiert werden, auf dem auch orgaMAX installiert ist. Es reicht aber aus, wenn der Connector bspw. auf dem Server installiert ist, er muss nicht noch zusätzlich auf einem Client installiert werden.

Sobald Sie den PayJoe®-Connector ordnungsgemäß installiert haben, müssen Sie diesen über Ihr Start-Menü als Administrator ausführen

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von PayJoe® an.
  2. Wählen Sie den passenden orgaMAX -Mandanten (z.B. „Meine GmbH“) aus.
  3. Über das Eingabefeld des Datums können Sie festlegen ab welchem Rechnungsdatum PayJoe® die Belege aus orgaMAX exportieren soll.
  4. Klicken Sie abschließend auf den Button „Verbinden“.
Die Daten werden nun aus orgaMAX exportiert, was einige Zeit dauern kann.

Die Anzahl der exportierten Rechnungen und Gutschriften an PayJoe® hat keinen Einfluss auf die PayJoe®-Gebühren.

 

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